Katharina Volk

Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Aufträge verwalten – gerade in kleinen Handwerksbetrieben verbringen Mitarbeitende oder Chefs oft viele Stunden mit Bürokratie. Tim Croner und Josua Edel wollen das ändern. Die Masterstudenten haben mit WerkUp eine Software entwickelt, die mithilfe Künstlicher Intelligenz (KI) den Verwaltungsaufwand in Handwerksbetrieben deutlich reduzieren soll. Dafür heimsten sie beim Gründungswettbewerb „Campus der Löwen“ der Hochschule Ansbach Platz eins ein.((ContentAd))„Wir helfen denen, die täglich anpacken“, lautet das Motto der Gründer. Die Idee zu WerkUp entstand aus eigener Erfahrung. Anfang 2025 gründeten Croner und Edel neben ihrem Studium ein Entsorgungsunternehmen in Ansbach. Schnell merkten sie, wie viel Zeit in einem kleinen Betrieb für Büroarbeit verloren geht – vor allem, wenn es weder eine Bürokraft noch eine eigene Buchhaltung gibt.In Zeiten von KI muss das doch einfacher gehen, dachten sich die beiden. Zunächst entwickelten sie mit OpenAI kleine Werkzeuge, die sie bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen unterstützen. Da ihnen selbst der technische Hintergrund fehlte, holten sie einen Softwareentwickler ins Boot, der die einzelnen Prototypen zu einer gemeinsamen Anwendung zusammenführte, erzählt Edel.<h3>Hilfe für kleine Handwerksbetriebe: Darum spielt Datenschutz eine große Rolle</h3>Eigentlich war die Software nur für das eigene Unternehmen gedacht. Über das AnsWerk wurden Croner und Edel jedoch ermutigt, sich beim Campus der Löwen zu bewerben. „Das war eine spontane Idee“, erzählt Croner.((Platzhalter))Parallel dazu entwickelten sie WerkUp weiter und professionalisierten die Software. Erste Handwerksbetriebe wurden auf das Projekt aufmerksam. „Mit einem Elektriker aus Landshut hat alles angefangen“, erzählt Croner. „Das war unser Ur-Kunde.“ Inzwischen nutzen weitere regionale Unternehmen die Software.WerkUp unterstützt Handwerksbetriebe bei der Angebots- und Rechnungserstellung, verwaltet Aufträge und bietet eine Übersicht über laufende Projekte sowie deren Kalkulationen. Datenschutz spiele eine zentrale Rolle, betont Croner. Sämtliche Daten von Kundinnen und Kunden sowie den Betrieben würden nicht weitergegeben und seien für Dritte nicht einsehbar. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union, langfristig sollen sie noch lokaler angesiedelt werden.((Platzhalter))Herzstück der Software ist der KI-Assistent „Werko“. Über ein Smartphone oder Tablet können Handwerker Informationen direkt auf der Baustelle einsprechen. Zum Beispiel: „Ich soll ein Bad fliesen, an dieser Adresse, mit soviel Quadratmetern und diesen Fliesen. Erstelle mir ein Angebot.“ Anhand der hinterlegten Stunden- und Materialpreise erstellt die Software innerhalb weniger Minuten ein fertiges Angebot, das direkt an den Auftraggeber verschickt werden kann.((ContentAd))Nach Angaben der Gründer spart WerkUp den Betrieben auf Grundlage eigener Auswertungen und Rückmeldungen durchschnittlich acht Stunden Arbeitszeit pro Woche. Außerdem habe sich bei den bisherigen Nutzenden der Umsatz um etwa 20 Prozent erhöht. Croner erklärt: In vielen kleineren Betrieben arbeitet der Chef tagsüber selbst auf der Baustelle. Für Büroarbeit bleibt oft erst abends Zeit. Angebote und Rechnungen werden dadurch verspätet erstellt, Zahlungseingänge verzögern sich und potenzielle Aufträge bleiben liegen.((Platzhalter))WerkUp sorge für mehr Übersicht, beschleunige Abläufe und verschaffe Betrieben Zeit. Da es im Handwerk meist nicht an Anfragen mangele, könnten durch gewonnene Zeit zusätzliche Aufträge angenommen werden.Je nach Lizenzmodell und Funktionsumfang koste WerkUp zwischen 150 und 200 Euro pro Monat. Individuelle Anpassungen seien möglich. „Wenn man von einem Stundensatz von 50 Euro ausgeht, kommt man schnell auf 400 Euro Arbeitszeit pro Woche“, rechnet Edel vor. WerkUp koste damit nur rund ein Viertel von dem, was viele Betriebe für Verwaltungsaufgaben aufbringen müssten.<h3>Das sind die nächsten Schritte</h3>Nach dem Sieg beim Campus der Löwen wollen Croner und Edel weitere Handwerksbetriebe aus der Region für ihre Software gewinnen. Gleichzeitig soll WerkUp mit dem Feedback der Kunden kontinuierlich weiterentwickelt werden. Der Fokus soll weiterhin auf kleinen Betrieben liegen. „Größere Unternehmen dürfen aber natürlich trotzdem auf uns zukommen“, sagt Edel.((Platzhalter))Das Preisgeld aus dem Wettbewerb wollen die Gründer in Marketing und Vertrieb investieren. Trotz aller Wachstumspläne steht für die beiden Gründer vor allem eines im Mittelpunkt: kleinen Handwerksbetrieben den Rücken freizuhalten, damit sie sich wieder auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.

WerkUp

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Ansbach - Papierkram statt Baustelle: Bürokratie kostet Handwerksbetriebe viel Zeit. Zwei Studenten aus Ansbach haben eine KI-Software entwickelt, die diese Aufgaben übernimmt. Mit WerkUp gewannen sie sogar einen Gründungswettbewerb. So funktioniert es.

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