Lea-Verena Meingast

<div class="article__index"><p class="bold">In diesem Artikel:</p><ul><li><a href="#fristen-beachten-bis-wann-muss-die-nebenkostenabrechnung-vorliegen-und-müssen-die-nebenkosten-im-mietvertrag-stehen">Fristen beachten: Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung vorliegen und müssen die Nebenkosten im Mietvertrag stehen?</a></li><li><a href="#welche-nebenkosten-muss-der-mieter-verpflichtend-zahlen">Welche Nebenkosten muss der Mieter verpflichtend zahlen?</a></li><li><a href="#ist-der-vermieter-eigentlich-verpflichtet-dem-mieter-die-nebenkostenabrechnung-zu-erklären">Ist der Vermieter eigentlich verpflichtet, dem Mieter die Nebenkostenabrechnung zu erklären?</a></li><li><a href="#wichtige-tipps-für-mieter-die-nebenkostenabrechnung-unbedingt-richtig-prüfen">Wichtige Tipps für Mieter: Die Nebenkostenabrechnung unbedingt richtig prüfen</a></li><li><a href="#als-mieter-widerspruch-gegen-fehlerhafte-nebenkostenabrechnung-einlegen-so-geht-es">Als Mieter Widerspruch gegen fehlerhafte Nebenkostenabrechnung einlegen: So geht es</a></li><li><a href="#kann-der-anspruch-des-vermieters-oder-mieters-auf-nachzahlung-eigentlich-auch-verfallen">Kann der Anspruch des Vermieters oder Mieters auf Nachzahlung eigentlich auch verfallen?</a></li><li><a href="#was-passiert-wenn-der-mieter-die-nachzahlung-einfach-nicht-bezahlt">Was passiert, wenn der Mieter die Nachzahlung einfach nicht bezahlt?</a></li></ul></div><p>Es kann für Mieter immerhin um mehrere hundert Euro gehen, wenn bei der Betriebskostenabrechnung für die Wohnung etwas falsch berechnet wurde. Man kann widersprechen, allerdings ist es wichtig, die Frist zu beachten. Sonst bleibt dem Mieter schließlich nichts anderes übrig, als diese fehlerhafte Abrechnung zu bezahlen.</p>((ContentAd))<p>Hier erfahren Mieterinnen und Mieter, wie sie ihre Nebenkostenabrechnung selbst prüfen können oder wo sie sie prüfen lassen können und auch was zu tun ist, wenn tatsächlich etwas nicht stimmt.</p><h3 id="fristen-beachten-bis-wann-muss-die-nebenkostenabrechnung-vorliegen-und-müssen-die-nebenkosten-im-mietvertrag-stehen" class="anker__link">Fristen beachten: Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung vorliegen und müssen die Nebenkosten im Mietvertrag stehen?</h3><p>Ein Jahr als Zeitfenster: Vermieter haben ab Ende des Abrechnungszeitraums für die Zustellung der Nebenkostenabrechnung insgesamt zwölf Monate Zeit. Diese Frist bleibt auch als gültig bestehen, sollten die Mieter vor Ende eines Abrechnungszeitraums aus der Wohnung ausziehen. Der Zeitraum entspricht in der Regel dem Kalenderjahr. Also muss der Vermieter die Nebenkostenabrechnung für das Kalenderjahr 2026 schließlich bis zum 31.12.2027 erstellen.</p><p>Betriebskosten dürfen nur auf die Mieter umgelegt werden, wenn das auch so im Mietvertrag vereinbart wurde. In der Regel erfolgt das durch einen Verweis auf die Betriebskostenverordnung und der Vereinbarung, dass eine Übernahme durch den Mieter erfolgt.</p><h3 id="welche-nebenkosten-muss-der-mieter-verpflichtend-zahlen" class="anker__link">Welche Nebenkosten muss der Mieter verpflichtend zahlen?</h3><p>Zu den Betriebskosten gehören nach allgemeinem Verständnis Ausgaben, die mit der Nutzung einer Mietwohnung zusammenhängen. Dabei fallen Kosten bei der Nutzung von Gebäude, Anlage und Grundstück an, die Wohnungs- oder Hauseigentümer auf die Mieter umlegen können.</p><p>Nicht umlagefähig allerdings sind dagegen zum Beispiel die Beauftragung einer Hausverwaltung oder die Beitragszahlungen für die Mitgliedschaft im Haus- und Grundeigentümerverein. Auch die Kosten für einen Kabel-TV-Anschluss dürfen seit Juli 2024 in der Regel nicht mehr über die Nebenkosten abgerechnet werden.</p><p>((Platzhalter))</p><p>Zu den umlagefähigen Betriebskosten gehören folgende Ausgaben: Heizkosten, Warmwasserkosten, Grundsteuer, Abwassergebühr, Betriebskosten für einen Personen- oder Lastenaufzug, Betriebskosten für Straßenreinigung und Müllabfuhr, Betriebskosten für Gebäudereinigung, Betriebskosten für Ungezieferbeseitigung, Betriebskosten für Gartenpflege, Betriebskosten für Beleuchtung, Sach- und Haftpflichtversicherungen, Hausmeisterkosten (diese beinhalten nicht die Kosten für Reparatur- und Verwaltungsaufgaben), Betriebskosten für einen gemeinschaftlichen Waschraum, Betriebs- und Wartungskosten gemeinschaftlicher Antennen- oder Breitbandanlagen.</p><h3 id="ist-der-vermieter-eigentlich-verpflichtet-dem-mieter-die-nebenkostenabrechnung-zu-erklären" class="anker__link">Ist der Vermieter eigentlich verpflichtet, dem Mieter die Nebenkostenabrechnung zu erklären?</h3><p>Es gilt Folgendes: Mieter müssen auf Basis der Abrechnung klar erkennen und auch selbst nachrechnen können, wie die Nebenkosten zustande kommen und nach welchem Schlüssel sie verteilt werden. Dazu gehört also die nachvollziehbare Benennung der einzelnen Posten, die die Ausgaben umfassen, vor allem der „Sonstigen Nebenkosten“. Als Tipp zur Überprüfung: Mieter sollten die in der Nebenkostenabrechnung genannten Angaben zur Wohnungsgröße, aus der sich die Beteiligung an den Nebenkosten ergibt, mit dem eigenen Mietvertrag abgleichen.</p>((ContentAd))<p>Falls es zur Prüfung notwendig ist, können Mieter die Einsicht in die genauen Abrechnungsunterlagen aktiv einfordern und bei größerer Entfernung zum Wohnsitz des Vermieters auch Belegkopien anfordern. Der Vermieter ist allerdings nicht verpflichtet, Belege automatisch mit der Abrechnung vorzulegen.</p><h3 id="wichtige-tipps-für-mieter-die-nebenkostenabrechnung-unbedingt-richtig-prüfen" class="anker__link">Wichtige Tipps für Mieter: Die Nebenkostenabrechnung unbedingt richtig prüfen</h3><p>Mieter sollten die Nebenkostenabrechnung auf jeden Fall unbedingt zeitnah überprüfen, denn es könnten zum Beispiel formale oder inhaltliche Fehler vorliegen, etwa bei der Berechnung der Heizkosten. Oder es werden sogar Kosten mit einbezogen, die eigentlich gar nicht umlegbar sind. Dazu zählen Reparaturkosten oder Bank- und Kontogebühren. Zudem sind häufig Anschaffungs- oder Mietkosten etwa für Rauchwarnmelder oder Feuerlöscher nicht umlagefähig. Wartungs- und Prüfkosten können dagegen schon umlagefähig sein.</p><p>((Platzhalter))</p><p>Ist man erst im Laufe des Jahres in die Wohnung eingezogen, darf der Vermieter die Kosten nur für die Monate berechnen, in denen man auch wirklich im Haus gewohnt hat. Liegt ein Fehler in der Abrechnung vor, sollte man Widerspruch einlegen. Es empfiehlt sich, zuvor fachlichen Rat einzuholen.</p><h3 id="als-mieter-widerspruch-gegen-fehlerhafte-nebenkostenabrechnung-einlegen-so-geht-es" class="anker__link">Als Mieter Widerspruch gegen fehlerhafte Nebenkostenabrechnung einlegen: So geht es</h3><p>Wichtig ist: Ein Widerspruch muss innerhalb von zwölf Monaten nach Erhalt der Abrechnung schriftlich erfolgen. Die Verbraucherzentrale bietet zum Beispiel einen Musterbrief speziell für den Widerspruch gegen die Heizkostenabrechnung an.</p><p>Darüber hinaus ist von Bedeutung: Bei vermeintlichen Abrechnungsfehlern sollten Mieter keinesfalls ohne vorherige Absprache mit einem Rechtsanwalt Vorauszahlungen einbehalten.</p><h3 id="kann-der-anspruch-des-vermieters-oder-mieters-auf-nachzahlung-eigentlich-auch-verfallen" class="anker__link">Kann der Anspruch des Vermieters oder Mieters auf Nachzahlung eigentlich auch verfallen?</h3><p>Ja, der Anspruch des Vermieters kann verfallen. Überschreitet der Vermieter die Frist für die Zustellung der Nebenkostenabrechnung, kann er die Betriebskosten zwar noch abrechnen. Hat er jedoch die verspätete Abrechnung selbst verschuldet, ist der Mieter eindeutig nicht zur Nachzahlung verpflichtet.</p>((ContentAd))<p>Der Anspruch des Mieters auf Rückzahlung kann dagegen nicht verfallen. Haben Mieter im Abrechnungszeitraum zu viel bezahlt, bleibt ihr Anspruch auf jeden Fall bestehen. Falls der Vermieter auch nach Ablauf der Frist keine Nebenkostenabrechnung vorlegt, können Mieter diese notfalls sogar gerichtlich einfordern.</p><h3 id="was-passiert-wenn-der-mieter-die-nachzahlung-einfach-nicht-bezahlt" class="anker__link">Was passiert, wenn der Mieter die Nachzahlung einfach nicht bezahlt?</h3><p>Wichtig für Vermieter: Bleiben hohe Nebenkostennachforderungen länger unbezahlt, kann dies im Einzelfall eine Kündigung rechtfertigen. Das Landgericht Berlin hat in einem Urteil die Nebenkosten als Teil der Miete eingestuft und die Nichtzahlung somit eindeutig als Pflichtverletzung angesehen. Das kann im Einzelfall dann die fristlose Kündigung rechtfertigen.</p><p>Wer Nebenkosten in einer Höhe nachzahlen muss, die er oder sie sich nicht leisten kann, hat möglicherweise Anspruch auf Unterstützung und sollte sich an das Jobcenter oder das Sozialamt wenden.</p>

urn:newsml:dpa.com:20090101:241113-935-328598

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https://www.nn.de/ratgeber/wohnen/nebenkostenabrechnung-erhalten-diese-kostenfallen-und-fristen-sollten-sie-beachten-rep-5-1.15130157

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